Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Boomki GmbH, [Straße Hausnummer], [PLZ] Münster, Deutschland
E-Mail: hello@boomki.app
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei Render Services, Inc. in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (EU) gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Kennung). Diese Verarbeitung ist für den Betrieb der Website technisch erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Render besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
3. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Sitzungsverwaltung angemeldeter Nutzer (Login-Session). Es kommen keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies zum Einsatz. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TTDSG).
4. Schriftarten
Alle Schriftarten werden lokal von unseren eigenen Servern geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftdiensten statt.
5. Registrierung und Nutzerkonten
Bei der Registrierung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Passwort (gehasht). Diese Daten sind für die Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und werden bis zur Löschung des Kontos gespeichert.
6. Sprachaufnahmen und Transkripte
Kernfunktion von Boomki ist die Aufnahme und Transkription von Experten-Interviews und Sprach-Memos. Audioaufnahmen werden in der Cloudflare R2 Objektspeicherung mit EU-Jurisdiktion gespeichert; die Daten verlassen die EU nicht. Die Aufnahme erfolgt stets durch aktive Nutzerhandlung (Mikrofon-Button), niemals automatisch. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gegenüber dem Kundenunternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für die Stimmaufnahme einzelner Mitarbeiter holt das Kundenunternehmen die erforderlichen Einwilligungen ein.
7. KI-Verarbeitung
Für Transkription, Protokoll-Ausfüllung und die Frage-Antwort-Funktion werden Texte und Audioinhalte an OpenRouter, Inc. (USA) übermittelt und dort durch KI-Modelle verarbeitet. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Die Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. [Hinweis: AVV mit OpenRouter prüfen und referenzieren.]
8. Sprachausgabe (optional)
Sofern die optionale Sprachausgabe aktiviert ist, werden Antworttexte an ElevenLabs, Inc. (USA) zur Sprachsynthese übermittelt. Auch hier gelten EU-Standardvertragsklauseln. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an hello@boomki.app. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren; zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
10. Stand
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026.